La politique de recrutement, ¨¦labor¨¦e ¨¤ partir des principes directeurs de la Charte europ¨¦enne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs, constitue un enjeu majeur pour l¡¯Universit¨¦ Clermont Auvergne.
 
En s¡¯appuyant sur les comp¨¦tences av¨¦r¨¦es des chercheurs, elle garantit l'excellence de la recherche et l'attractivit¨¦ de l¡¯¨¦tablissement.
Cette strat¨¦gie se double d¡¯une volont¨¦ de proposer un environnement de travail le plus efficient aux chercheurs, aux enseignants-chercheurs, ainsi qu¡¯¨¤ l¡¯ensemble des personnels.
L¡¯Universit¨¦ Clermont Auvergne s¡¯est donc engag¨¦e d¨¨s 2017 dans la d¨¦marche HRS4R (Human Ressources Strategy for Researchers), qui a abouti au d¨¦p?t du dossier en 2018 et ¨¤ l¡¯obtention du label en mars 2019.

Une d¨¦marche qualit¨¦ au c?ur de notre strat¨¦gie de ressources humaines

Dans le cadre de la labellisation, l¡¯Universit¨¦ Clermont Auvergne a adopt¨¦ un plan de 20 actions, r¨¦parties en quatre th¨¦matiques, visant ¨¤ am¨¦liorer les pratiques en mati¨¨re de recrutement et de cadre d¡¯exercice des enseignants-chercheurs et des chercheurs.
Cinq nouvelles actions ont ensuite ¨¦t¨¦ ajout¨¦es au plan d¡¯actions initial.
 

HRS4R, un label europ¨¦en pour am¨¦liorer les conditions d'activit¨¦ des enseignantes-chercheuses, enseignants-chercheurs et chercheuses & chercheurs

D¨¦livr¨¦ par la Commission europ¨¦enne, le label ? HR Excellence in Research ? s¡¯appuie sur la Charte europ¨¦enne du chercheur et sur le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs publi¨¦s en 2005.
Ce label regroupe 40 principes s¡¯articulant autour de quatre grandes th¨¦matiques :

  • Aspects professionnels et ¨¦thique
  • Recrutement
  • Conditions de travail
  • Formation-d¨¦veloppement

L¡¯objectif est d¡¯am¨¦liorer la qualit¨¦ des pratiques RH, ainsi que les conditions d'activit¨¦ des enseignants-chercheurs et chercheurs, tout en renfor?ant l¡¯attractivit¨¦ de ces m¨¦tiers.
Il constitue un atout important dans le cadre des appels ¨¤ projets europ¨¦ens.
 

? consulter :

Un bilan interm¨¦diaire apr¨¨s cinq ans de mise en ?uvre du plan d¡¯actions HRS4R

L¡¯¨¦valuation interne aurait d? ¨ºtre r¨¦alis¨¦e au terme des deux premi¨¨res ann¨¦es du label, en 2021.
Mais une nouvelle structuration institutionnelle a ¨¦t¨¦ mise en place ¨¤ partir du 1er janvier 2021. L¡¯Universit¨¦ Clermont Auvergne est devenue un ¨¦tablissement public exp¨¦rimental (EPE), aux comp¨¦tences et p¨¦rim¨¨tres ¨¦largis, compos¨¦s de 6 instituts dont l¡¯¨¦tablissement composante Clermont Auvergne INP (institut national polytechnique). Un travail a donc ¨¦t¨¦ engag¨¦ afin de stabiliser des pratiques .et dispositifs RH harmonis¨¦ ¨¤ l¡¯¨¦chelle de l¡¯EPE.
Pour cette raison, la Commission Europ¨¦enne a accord¨¦ un report de l¡¯¨¦valuation interne en 2024 afin d¡¯inclure un plan d¡¯actions actualis¨¦ ¨¤ l¡¯¨¦chelle de l¡¯EPE donc int¨¦grant Clermont Auvergne INP, et pr¨¦cisant le process mis en ?uvre pour int¨¦grer cet ¨¦tablissement composante dans la strat¨¦gie HRS4R de l¡¯¨¦tablissement.
Ce bilan interm¨¦diaire est l¡¯occasion de faire un point sur l¡¯avancement du plan d¡¯actions. Une partie cons¨¦quente de celui-ci a, d¡¯ores et d¨¦j¨¤, ¨¦t¨¦ mise en ?uvre. Certaines actions sont achev¨¦es, d¡¯autres seront poursuivies et prolong¨¦es tandis que de nouvelles mesures seront prochainement d¨¦ploy¨¦es (plan d¡¯actions r¨¦vis¨¦ 2024-2026) gr?ce ¨¤ une impulsion donn¨¦e par la gouvernance de l'Universit¨¦.

Etat d¡¯avancement du plan d¡¯actions : principales mesures mises en ?uvre
Aspects professionnels et ¨¦thique :
  • Elargissement des comp¨¦tences de la commission, devenue Conseil Ethique et D¨¦ontologie en 2021 : mise en ?uvre de la politique en termes d¡¯¨¦thique de la recherche, d¡¯int¨¦grit¨¦ scientifique et de d¨¦ontologie.
  • Formation obligatoire ¨¤ l¡¯int¨¦grit¨¦ scientifique (dont la science ouverte) ¨¤ destination des doctorants et des candidats HDR.
  • Sensibilisation ¨¤ la valorisation de la recherche : d¨¨s 2021, le coll¨¨ge des ¨¦coles doctorales a propos¨¦ un module sur la valorisation de la recherche. Un vademecum d¨¦di¨¦ a ¨¦t¨¦ produit en 2021 et actualis¨¦ en 2024 en pr¨¦sentant notamment l¡¯¨¦cosyst¨¨me de la valorisation, dont les missions de la filiale de l¡¯UCA, Clermont Auvergne Innovation (CAI).
Recrutement :
  • Elaboration de divers documents RH en mati¨¨re de recrutement et de pr¨¦sentation de l¡¯¨¦tablissement, ¨¦galement disponibles en langue anglaise en juin 2024.
Ils portent notamment sur les missions, droits et devoirs des enseignants-chercheurs, sur les promotions des enseignants chercheurs, les proc¨¦dures et modalit¨¦s de recrutement des personnels enseignants, la constitution et le fonctionnement des comit¨¦s de s¨¦lection.
  • Un groupe de travail DRIF/DRH a ¨¦t¨¦ mis en place afin de simplifier et d¡¯harmoniser les proc¨¦dures de recrutement des chercheurs internationaux et d¡¯en assurer leur diffusion.
Conditions de travail :
  • Parit¨¦ et ¨¦galit¨¦ professionnelle : cr¨¦ation en 2017 du comit¨¦ ¨¦galit¨¦ charg¨¦ de d¨¦velopper des actions de sensibilisation de la communaut¨¦ ; structuration et l¨¦gitimation des actions gr?ce ¨¤ l¡¯adoption du plan ¨¦galit¨¦ professionnelle (2021-2023).
  • Pr¨¦vention, sant¨¦, s¨¦curit¨¦ : formalisation de la politique de pr¨¦vention des risques professionnels et des risques psychosociaux (RPS) en 2018 et renforcement de la cellule de veille RPS en 2023 ; cr¨¦ation d¡¯une cellule d¡¯¨¦coute violences sexistes et sexuelles (VSS)-discriminations en 2021.
  • Qualit¨¦ de vie et des conditions de travail (QVCT) : mise en place et d¨¦ploiement d¡¯une politique QVCT via des groupes de travail en 2023 et 2024 (articulation vie professionnelle ¨C vie personnelle, reconnaissance au travail et sens du travail, QVCT des cadres) ; actions en faveur des personnels (ateliers voix, pr¨¦vention des troubles musculosquelettiques, activit¨¦s de bien-¨ºtre) ; r¨¦alisation d¡¯une enqu¨ºte biennale ? conditions de travail, sant¨¦ au travail ? en 2023 et d¡¯un barom¨¨tre du climat social ¨¤ l¡¯UCA en 2024 ; harmonisation de la politique indemnitaire ¨¤ destination de l¡¯ensemble des personnels ¨¤ l¡¯¨¦chelle de l¡¯UCA et de ses ¨¦coles internes en 2023 ; nouvelle charte des personnels contractuels, ¨¦galement disponible en anglais, en 2023.
  • Politique Handicap : signature d¡¯une convention pluriannuelle UCA-FIPHPF (2020-2023, renouvel¨¦e pour la p¨¦riode 2024-2027) pour amplifier le d¨¦ploiement d¡¯une politique en faveur des personnels handicap¨¦s ; adoption d¡¯un nouveau sch¨¦ma directeur handicap 2024-2027 ; personnel et budget d¨¦di¨¦s (p¨¦riode 2023-2025) pour la sensibilisation au handicap.
  • Accompagnement sp¨¦cifique, notamment pour les personnels internationaux : acc¨¨s ¨¤ une version du contrat de travail en anglais depuis 2024 ; suivi personnalis¨¦ des chercheurs par le centre EURAXESS en lien avec les administrations du territoire ; proposition d¡¯activit¨¦s d¡¯int¨¦gration et de cours de fran?ais aux chercheurs, ¨¦largies ¨¤ leur famille depuis 2022 ; mentoring de chercheurs ¨¦trangers pour superviser ou co-encadrer des th¨¨ses depuis 2020 ; ouverture du recrutement ¨¤ l¡¯international gr?ce au tenure-track.
Formation-d¨¦veloppement :
  • Instauration d¡¯une journ¨¦e d¡¯accueil d¨¦di¨¦e ¨¤ tous les personnels (enseignants-chercheurs/BIATSS titulaires et contractuels). Elle int¨¨gre des ¨¦l¨¦ments de pr¨¦sentation en mati¨¨re de ressources humaines, une sensibilisation ¨¤ la pr¨¦vention des risques et aux risques num¨¦riques.
  • Mise en place depuis 2023 d¡¯une formation ¨¤ destination des nouveaux enseignants-chercheurs portant notamment sur la carri¨¨re, la formation et le tutorat. Par ailleurs, depuis 2020, les nouveaux maitres de conf¨¦rences sont accompagn¨¦s par un r¨¦f¨¦rent.
  • Depuis 2020, les candidats HDR sont accompagn¨¦s par un r¨¦f¨¦rent et suivent une formation obligatoire relative ¨¤ l¡¯encadrement des doctorants, int¨¦gr¨¦e dans le module traitant de l¡¯¨¦thique de la recherche, de l¡¯int¨¦grit¨¦ scientifique (dont la science ouverte et les engagements associ¨¦s de l¡¯¨¦tablissement) et de la d¨¦ontologie.
  • Pour les doctorants, mise en place d¡¯un parrain/marraine ¨¤ partir de la rentr¨¦e 2020 et construction du parcours individuel de formation finalis¨¦e au 1er trimestre 2021 qui permet de mieux cerner les attentes du public.
  • Concernant les chercheurs internationaux, le centre Euraxess propose depuis 2023, et finance conjointement avec la DRH, des formations en anglais pour les jeunes chercheurs en mati¨¨re d¡¯insertion professionnelle.

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La d¨¦marche retenue

L¡¯UCA a mis en place un comit¨¦ de pilotage d¨¨s l¡¯engagement de l¡¯¨¦tablissement dans la d¨¦marche HRS4R en 2017.
Pr¨¦sid¨¦ par un (e) Vice-Pr¨¦sident (e) de l¡¯UCA, le comit¨¦ de pilotage est compos¨¦ de repr¨¦sentants de la gouvernance de l¡¯¨¦tablissement, de repr¨¦sentants des directions op¨¦rationnelles et de repr¨¦sentants de la communaut¨¦ des chercheurs.
Le comit¨¦ de pilotage a vocation ¨¤ ¨ºtre sollicit¨¦ pour la validation des axes strat¨¦giques, donc essentiellement aux moments-cl¨¦s de la labellisation : d¨¦p?t du dossier, bilan interne et plan r¨¦vis¨¦, phases de renouvellement du label.
Pendant les phases interm¨¦diaires, le comit¨¦ se r¨¦unit au minimum deux fois par an pour s¡®assurer de l¡¯¨¦tat d¡¯avancement du plan d¡¯actions et du calendrier ou pour proc¨¦der ¨¤ d¡¯¨¦ventuels ajustements ou r¨¦orientations strat¨¦giques. Chaque action est prise en charge et suivie par une personne r¨¦f¨¦rente ou un service r¨¦f¨¦rent.

Dates cl¨¦s
  • juillet 2017 : lettre d¡¯engagement de l¡¯Universit¨¦ Clermont Auvergne dans la d¨¦marche HRS4R
  • novembre 2018 : d¨¦p?t de la demande de labellisation
  • mars 2019 : obtention du label HRS4R
  • mars 2019 - mars 2021 : mise en ?uvre du plan d¡¯actions
  • mars 2021 : report de l¡¯¨¦valuation interne interm¨¦diaire
  • juin 2024 : ¨¦valuation interne interm¨¦diaire
  • juin 2024 : mise en ?uvre du plan d¡¯action r¨¦vis¨¦ (2024-2026)
  • 2026 : ¨¦valuation externe (visite d¡¯experts de la Commission Europ¨¦enne)