Utilisation du pr¨¦nom d'usage dans la vie universitaire

Qui est concerné ?

L¡¯UCA offre aux ¨¦tudiants.es, qu¡¯ils/elles aient ou pas engag¨¦ des d¨¦marches aupr¨¨s de l¡¯officier de l'¨¦tat civil, la possibilit¨¦ de demander la prise en compte de leur pr¨¦nom d¡¯usage dans les documents internes ¨¤ l¡¯¨¦tablissement, afin de faciliter leur quotidien.
Cette demande doit ¨ºtre exprim¨¦e de pr¨¦f¨¦rence au moment de la premi¨¨re inscription administrative dans l¡¯¨¦tablissement, mais peut ¨ºtre faite ¨¤ tout moment et tout au long de l'ann¨¦e universitaire. Elle n'a pas besoin d'¨ºtre renouvel¨¦e en cas de r¨¦inscription.

Où apparaît le prénom d'usage ?

Le pr¨¦nom d'usage figure sur :

  • La carte ¨¦tudiante
  • Les listes d¡¯appels et d¡¯¨¦margement des examens
  • L¡¯adresse mail institutionnelle et l¡¯ENT
  • La liste des r¨¦sultats
  • Les listes ¨¦lectorales

Le pr¨¦nom d'usage ne doit pas figurer sur les actes officiels c¡¯est ¨¤ dire :

  • Le certificat de scolarit¨¦
  • L¡¯attestation de r¨¦ussite
  • Le dipl?me et le suppl¨¦ment au dipl?me
  • Le relev¨¦ de notes
  • La convention de stage
 

Comment procéder pour demander l'utilisation de son prénom d'usage à l'UCA ?

La demande d'utilisation d'un pr¨¦nom d'usage est ¨¤ r¨¦aliser en renvoyant le formulaire t¨¦l¨¦chargeable ci-dessous, ¨¤ l¡¯adresse suivante : responsable-p?le-FGC.df@uca.frApr¨¨s avis de la gouvernance de l¡¯universit¨¦, une attestation sign¨¦e est transmise ¨¤ l¡¯int¨¦ress¨¦.e et les modifications administratives sont effectu¨¦es.
Une carte ¨¦tudiante est r¨¦¨¦dit¨¦e gratuitement.

T¨¦l¨¦charger le formulaire


IMPORTANT :

  • L¡¯utilisation du pr¨¦nom d¡¯usage est provisoire car il n¡¯est pas possible de d¨¦livrer certains documents qui seraient non conformes ¨¤ l¡¯¨¦tat civil.

  • Pour toute ¨¦dition d¡¯un document officiel, une fois le pr¨¦nom d¡¯usage mis en place, il convient de s¡¯adresser au service scolarit¨¦.

  • Tout changement officiel (port¨¦ au Registre de l¡¯¨¦tat civil) devra ¨ºtre d¨¦clar¨¦ au service scolarit¨¦.

  • L¡¯¨¦dition des dipl?mes sans mention de civilit¨¦ (Monsieur, Madame) est possible uniquement sur demande