D¨¦marche de sobri¨¦t¨¦ ¨¦nerg¨¦tique engag¨¦e par l¡¯UCA
Dans le contexte d¡¯urgence climatique et de crise ¨¦nerg¨¦tique en lien avec la guerre en Ukraine et aboutissant ¨¤ une hausse importante du co?t de l¡¯¨¦nergie et des mati¨¨res premi¨¨res, les Universit¨¦s sont appel¨¦es ¨¤ participer pleinement ¨¤ l¡¯effort de ? sobri¨¦t¨¦ ¨¦nerg¨¦tique ? impuls¨¦ par l¡¯Etat pour r¨¦duire leur consommation d¡¯¨¦nergie et limiter la spirale inflationniste ¨¤ laquelle elles sont confront¨¦es. La mise en ?uvre de ces plans de sobri¨¦t¨¦ ¨¦nerg¨¦tique doit ¨ºtre compatible avec le maintien de la qualit¨¦ de service public rendu, comme le souligne la circulaire du MESRI du 24 septembre 2022 adress¨¦e ¨¤ l¡¯ensemble des op¨¦rateurs d¡¯enseignement sup¨¦rieur et de recherche qui rappelle par ailleurs la n¨¦cessit¨¦ de r¨¦duire la consommation des op¨¦rateurs publics de 10% d¡¯ici fin 2024, en comparaison de 2019.
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Afin de d¨¦crire la d¨¦marche globale de sobri¨¦t¨¦ ¨¦nerg¨¦tique de l¡¯UCA, des ¨¦changes se sont tenus d¨¨s fin septembre avec :
- la constitution d¡¯un groupe de travail regroupant des membres de l¡¯¨¦quipe pr¨¦sidentielle, de la direction g¨¦n¨¦rale, des services concern¨¦s (DPIE, SPR, DOSI) et des repr¨¦sentants des Instituts (laboratoires et composantes),
- un dialogue social men¨¦ en CT et CHSCT,
- une pr¨¦sentation en Directoire.
Il d¨¦crit les actions et les projets que l¡¯UCA compte mener afin de diminuer significativement sa consommation ¨¦nerg¨¦tique, selon trois temporalit¨¦s :
1. Pour un impact ¨¤ court terme : actions et projets imm¨¦diats ¨¤ mener afin
- d¡¯identifier les sources possibles d¡¯¨¦conomie d¨¨s octobre 2022,
- de pr¨¦parer les ¨¦ventuels d¨¦lestages et coupures d¡¯¨¦nergie en cas d¡¯hiver rigoureux,
- d¡¯anticiper les cons¨¦quences de nos mesures notamment sur le volet des ressources humaines.
2. Pour un impact ¨¤ horizon 2024 : actions et projets, d¨¦j¨¤ engag¨¦es ou ¨¤ engager d¨¨s maintenant, pour un objectif de diminution de notre consommation de 10% d¡¯ici 2024 (consignes donn¨¦es aux op¨¦rateurs publics), en comparaison de 2019.
3. Pour un impact ¨¤ horizon 2030 : Actions ¨¤ engager ¨¤ plus long terme visant ¨¤ inscrire durablement l¡¯UCA dans une d¨¦marche ¨¦co-responsable, en lien avec son projet d¡¯¨¦tablissement, avec l¡¯objectif de diminution de 40% de notre consommation d¡¯¨¦nergie (cf d¨¦cret tertiaire).
Les deux derni¨¨res temporalit¨¦s ne sont pas encore finalis¨¦es, elles le seront dans le cadre du futur ? sch¨¦ma directeur du d¨¦veloppement durable ? (H2023) qui proposera des projets ambitieux et transversaux. Ceux-ci n¨¦cessitent un travail strat¨¦gique plus approfondi devant se reposer sur nos comp¨¦tences locales (en recherche comme en formation) et en lien avec les propositions et attentes fortes des ¨¦tudiants, afin de proposer des actions et des projets innovants et de pouvoir exp¨¦rimenter in situ de nouveaux mod¨¨les de d¨¦veloppement.
La pr¨¦sente note vise donc ¨¤ informer l¡¯ensemble des personnels et ¨¦tudiants de l¡¯UCA sur les actions mises en place d¨¨s cet automne afin de r¨¦pondre ¨¤ une situation d¡¯urgence pour l¡¯hiver 2022-23.
1 R¨¦duction de la p¨¦riode de chauffe
La p¨¦riode de chauffe sera r¨¦duite de deux mois (5 mois au lieu de 7), soit du 7 novembre 2022 (apr¨¨s les vacances de Toussaint) jusqu¡¯au vendredi 7 avril (avant les vacances de P?ques).
2 R¨¦duction de la temp¨¦rature de chauffe
Partout o¨´ cela est possible, la temp¨¦rature de chauffe des b?timents ouverts et occup¨¦s sera r¨¦duite ¨¤ 19¡ãC cet hiver. Dans les b?timents moins bien isol¨¦s o¨´ cette temp¨¦rature ne peut ¨ºtre atteinte, il est rappel¨¦ que les chauffages individuels doivent ¨ºtre limit¨¦s et dans tous les cas avec un branchement ¨¦lectrique s¨¦curis¨¦ (¨¤ valider avec la DPIE) et une temp¨¦rature maximum de 19¡ãC. Les seules exceptions op¨¦r¨¦es seront en mien avec les activit¨¦s devant ¨ºtre maintenues dans les plans de continuit¨¦ des activit¨¦s (PCA) comme les animaleries par exemple.
3 Fermeture de b?timents
La fermeture administrative qui est habituellement de 8 ¨¤ 12 jours pendant les vacances de Noel sera de deux semaines cette ann¨¦e soit du 16 d¨¦cembre 2022 au soir jusqu¡¯au 2 janvier 2023 au matin. Concernant les vacances de f¨¦vrier, une r¨¦flexion sera men¨¦e en janvier 2023 pour une ouverture plus limit¨¦e des b?timents, sans pour autant ¨ºtre associ¨¦e ¨¤ une fermeture administrative.
Il est rappel¨¦ que ces fermetures de b?timents ne doivent pas avoir d¡¯impact sur le calendrier p¨¦dagogique.
Pendant les deux semaines de fermeture administrative ¨¤ No?l, les personnels seront en cong¨¦s, et seul un nombre tr¨¨s restreint de d¨¦rogations pourra ¨ºtre autoris¨¦, sur sollicitation du n+1 puis soumises ¨¤ la validation du DGS, pour les seuls personnels dont les activit¨¦s doivent obligatoirement ¨ºtre maintenues (n¨¦cessit¨¦ de service). Pour les personnels cibl¨¦s par ces d¨¦rogations, le responsable hi¨¦rarchique d¨¦cidera des modalit¨¦s de travail : t¨¦l¨¦travail possible si les activit¨¦s sont compatibles avec le travail ¨¤ distance, ou travail en pr¨¦sentiel si elles ne le sont pas. Il est donc rappel¨¦ que, sur cette p¨¦riode de deux semaines, et ¨¤ la diff¨¦rence du confinement v¨¦cu pendant la p¨¦riode plus longue de confinement sanitaire, la position par d¨¦faut est le cong¨¦ annuel. En effet, en l¡¯absence d¡¯ASA pour les personnels dont l¡¯activit¨¦ n¡¯est pas travaillable ¨¤ distance, toute autre position entrainerait une rupture d¡¯¨¦galit¨¦ de traitement. L¡¯impact RH de ces dispositions fera l¡¯objet d¡¯un dialogue social au sein d¡¯un Comit¨¦ technique exceptionnel, qui se tiendra le 7 novembre.
La liste des personnels devant venir travailler en pr¨¦sentiel ayant ¨¦t¨¦ stabilis¨¦e dans le cadre des PCA des structures, les b?timents qui resteront ouverts pendant ces deux semaines sont :
- La BU des C¨¦zeaux, le site Dunant (dont le CRBC et le CRBV) qui accueillera les soutenances pr¨¦vues de th¨¨ses et HDR et les ¨¦tudiants IE en alternance, la villa Morand (qui accueillera les personnels des services centraux devant travailler en pr¨¦sentiel, avec un roulement possible pour une optimisation des postes de travail), les animaleries sur les diff¨¦rents sites, les appartements pour les personnes log¨¦es en astreinte, Casimir, le CUC, la cr¨¨che et le b?timent Turing des C¨¦zeaux (datacenter).
Les b?timents ferm¨¦s auront une temp¨¦rature de chauffe abaiss¨¦e ¨¤ 12¡ãC qui permet de r¨¦pondre ¨¤ l¡¯objectif d¡¯¨¦conomie d¡¯¨¦nergie tout en les pr¨¦servant des risques de condensation et de moisissures.
Une des cons¨¦quences de cette fermeture administrative est l¡¯avanc¨¦e des dates de cl?ture de l¡¯exercice 2022 :
- le 2 d¨¦cembre pour les commandes, les demandes de titres et de recettes et la transmission des justificatifs de missions ;
- le 9 d¨¦cembre pour les travaux ;
- le 14 d¨¦cembre pour la fin des services faits ;
- le 15 d¨¦cembre pour les r¨¦servations de billets de transport ou d¡¯h¨¦bergement dans FCM.
4 Eclairages et ¨¦quipements
Les ¨¦clairages ext¨¦rieurs seront ¨¦teints la nuit quand cela est compatible avec les consignes de s¨¦curit¨¦ de la commune concern¨¦e (Carnot, Gergovia, Dunant, campus des C¨¦zeaux), ainsi que les ¨¦crans des halls des b?timents. L¡¯installation de led sera r¨¦alis¨¦e partout o¨´ cela est possible.
Les syst¨¨mes d¡¯allumage de l¡¯¨¦clairage seront adapt¨¦s selon le local ¨¤ l¡¯occasion de chaque relamping (choix de l¡¯automatique ou du manuel en fonction de l¡¯utilisation), et un ajustement effectu¨¦ de la sensibilit¨¦ des d¨¦tecteurs de pr¨¦sence et des d¨¦tecteurs d¡¯absence notamment dans les lieux rep¨¦r¨¦s comme ¨¦tant ¨¦clair¨¦s r¨¦guli¨¨rement ¨¤ vide (tra?abilit¨¦ via la tourn¨¦e de la PAG les soirs et les nuits et via le retour d¡¯exp¨¦rience des coll¨¨gues en journ¨¦e). Il s¡¯agira de s¡¯assurer de l¡¯extinction des lumi¨¨res y compris dans les pi¨¨ces o¨´ la porte est rest¨¦e ouverte. Une ¨¦tude au cas par cas sera r¨¦alis¨¦e par la DPIE et les diff¨¦rentes structures.
Les b?timents actuellement ¨¦clair¨¦s 24h/24 seront mis sur horloge (ex : b?timent Paul Collomp) et les plages horaires d¡¯ouverture des b?timents seront optimis¨¦es du lundi au samedi. Une r¨¦flexion sur la localisation des ¨¦quipements d¨¦gageant de la chaleur est ¨¦galement en cours, et ce afin d¡¯¨¦viter de climatiser certains locaux. Il est demand¨¦ aux ¨¦quipes utilisant des cong¨¦lateurs ? -80 ? d¡¯augmenter la temp¨¦rature ¨¤ -70¡ãC, ce qui diminuera la consommation ¨¦lectrique des appareils tout comme celle de la climatisation associ¨¦e.
5 Rappel des ¨¦cogestes
Une grande partie des actions imm¨¦diates vont reposer sur la responsabilit¨¦ de chacun et l¡¯implication de tous. M¨ºme si les actions prises isol¨¦ment paraissent avoir un faible impact, une fois r¨¦unies, elles permettront de faire des ¨¦conomies substantielles, qui viendront renforcer celles r¨¦alis¨¦es suite aux efforts d¨¦j¨¤ engag¨¦s par l¡¯¨¦tablissement depuis plusieurs ann¨¦es en mati¨¨re de r¨¦duction des d¨¦penses ¨¦nerg¨¦tiques.
Cette d¨¦marche collective repose sur des bonnes pratiques qui sont rappel¨¦es ici :
- Les chauffages individuels doivent ¨ºtre tr¨¨s limit¨¦s et soumis ¨¤ une validation de la DPIE (pas de branchement sur prise multiple). Ils doivent ¨ºtre ¨¦teints en cas d¡¯absence. La m¨ºme consigne est donn¨¦e dans le cas d¡¯utilisation de chauffages modulaires (enseignement et administration). Dans tous les cas la temp¨¦rature maximale ne doit pas d¨¦passer 19¡ãC ;
- Il faut syst¨¦matiquement ¨¦teindre les appareils et ¨¦quipements non n¨¦cessaires aux recherches en cours, les PC li¨¦s aux automates ou individuels, les stations individuelles et l¡¯ensemble des ¨¦crans (pr¨¨s de 15 000 au niveau de l¡¯UCA) ;
- Les pratiques informatiques doivent ¨ºtre ¨¦coresponsables : trier les dossiers sur les serveurs / poids des fichiers sur les r¨¦seaux, limiter le poids des mails (? r¨¦pondre ¨¤ tous ? inutiles, suppression des logos et liens hypertextes¡), limiter les impressions
- Les lumi¨¨res pilot¨¦es par des interrupteurs doivent ¨ºtre ¨¦teintes ¨¤ chaque fois que l¡¯on sort d¡¯une pi¨¨ce ou d¡¯un amphith¨¦?tre et le soir. Un travail sur la signal¨¦tique des interrupteurs sera men¨¦ par la DPIE pour une extinction rapide des grandes salles et amphith¨¦?tre, souvent laiss¨¦s allum¨¦s ;
- Il convient de remplacer les anciens r¨¦frig¨¦rateurs par des nouveaux et d¡¯utiliser les zones ext¨¦rieures en hiver ;
- Les produits dangereux doivent ¨ºtre stock¨¦s dans les locaux pr¨¦vus ¨¤ cet effet et non pas dans les sorbonnes, ce qui suppose la production du volume de compensation d¡¯air 24h/24 ;
- En mati¨¨re de transport, il est pr¨¦conis¨¦ de favoriser les transports en commun et el covoiturage y compris pour se d¨¦placer entre deux sites universitaires. Il est rappel¨¦ la poursuite du remplacement au sein de l¡¯UCA des v¨¦hicules ¨¤ essence par des v¨¦hicules ¨¦lectriques.
6 D¨¦placements professionnels
Cet objectif de r¨¦duction des d¨¦placements professionnels sera ajust¨¦, notamment dans sa cible, une fois que le groupe de travail port¨¦ par les r¨¦f¨¦rents d¨¦veloppement durable de l¡¯UCA et dont un des objectifs est l¡¯¨¦valuation de notre impact carbone, aura rendu ses conclusions. En attendant, une attention particuli¨¨re devra ¨ºtre port¨¦e aux modes de transport : le train devra ¨ºtre privil¨¦gi¨¦ ¨¤ la voiture et ¨¤ l¡¯avion d¨¨s que cela est possible, et notamment le choix de l¡¯avion uniquement si le temps de trajet en train est sup¨¦rieur ¨¤ 4 heures. De la m¨ºme mani¨¨re, les r¨¦unions/colloques/s¨¦minaires n¨¦cessitant des d¨¦placements chronophages et ¨¦nergivores devront ¨ºtre organis¨¦s en distanciel d¨¨s que cela est possible. Les d¨¦placements des voitures de services et la consommation de carburant devront ¨ºtre r¨¦duits au moins de 10% d¨¨s l¡¯ann¨¦e universitaire 2022-2023 (par rapport ¨¤ 2018-2019).
7 Identification des activit¨¦s sensibles en cas d¡¯¨¦ventuel d¨¦lestage et coupures d¡¯¨¦lectricit¨¦ et/ou de gaz
Les r¨¦cents ¨¦changes avec la Pr¨¦fecture ne nous permettent pas d¡¯exclure d¡¯¨¦ventuels d¨¦lestages en cas d¡¯hiver rigoureux : coupures de 2 heures maximum sur les p¨¦riodes de pics de consommation soit le matin et entre 17h30 et 20h30. Le retour des PCA des structures a permis d¡¯anticiper ces d¨¦lestages en listant les activit¨¦s et automates dont l¡¯extinction aura une cons¨¦quence d¨¦l¨¦t¨¨re (en termes de cout, s¨¦curit¨¦¡) comme les animaleries, les serveurs, les pi¨¨ces de culture cellulaires, les automates de type RMN etc. L¡¯¨¦tablissement accompagnera ces coupures afin de garantir l¡¯absence ou de limiter les risques et s¨¦quelles (dont l¡¯utilisation de groupes ¨¦lectrog¨¨nes).
L¡¯ensemble de ces mesures, dont certaines n¡¯ont pas vocation ¨¤ ¨ºtre p¨¦rennis¨¦es, devraient permettre de r¨¦duire d¡¯environ 20% la consommation ¨¦nerg¨¦tique de l¡¯UCA pendant l¡¯ann¨¦e universitaire 2022-2023 (par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e universitaire 2018- 2019) et ainsi de r¨¦pondre aux objectifs de diminution imm¨¦diate fix¨¦s par l¡¯Etat, tout en tenant compte des contraintes de services. Ces consignes devront tenir compte des pr¨¦conisations COVID qui seront en vigueur cet hiver. Cette r¨¦duction ne compensera pas la hausse pr¨¦visible du co?t de l¡¯¨¦nergie, qui devra donc ¨ºtre prise en compte dans la dotation pour charge de service public 2023.