尊敬的来信人，您好！

为进一步增进学院领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学院专门设立了“书记信箱”（fjlzy_dwsj@163.com），“院长信箱”（fjlzy_yz@163.com）（以下简称“信箱”）。为了使“信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1、学院欢迎广大师生员工就广大发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

感谢您对我们工作的支持与配合！

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